Читайте обзор книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», и Вы узнаете, нужно ли это именно Вам 

Можно ли чувствовать себя уверенно в современном мире? Как не потеряться в хаосе информации и не утонуть в океане проблем? Как избавиться от эмоционального напряжения и хронической усталости? Каким образом все успевать и при этом радоваться жизни?

В качестве ответа на эти вопросы Дэвид Аллен предлагает использовать разработанную им систему GTD.

«Как привести дела в порядок» – О чем эта книга и почему она нужна именно Вам

обложка книги Дэвида Аллена Как привести дела в порядок

Метод GTD (Getting Things Done) – это не временный инструмент для того, чтобы «разгрести» дела, а эффективный способ управления реальностью.

В своей книге Д. Аллен подробно описывает компоненты, принципы и философию данного метода.

Главная идея, которую продвигает автор – это освобождение сознания от груза нерешенных задач, от постоянно циркулирующих в нем галочек, стикеров и прочих «напоминалок».

«Ваше сознание не способно мыслить ясно до тех пор, пока Вас что-то тревожит»

Возможно вам знакомо выражение: «Чтобы наполнить сосуд, надо сначала его опустошить». Свободное от рутины сознание становится более эффективным и креативным, открытым для новых идей, готовым к реализации новых проектов. Для чего это нужно именно Вам? Все просто. Нереализованный потенциал неизбежно доставляет страдания. А с каждым днем накапливается все больше и больше утраченных возможностей, которые мы, в силу своей «загруженности», уже перестаем даже замечать.

Саммари «Как привести дела в порядок» (анимация)

Getting Things Done

Наверняка вы обращали внимание на то, что в авральном режиме работа спорится гораздо быстрее и веселее. И мы, действительно, легче справляемся с аварийными и экстренными ситуациями, чем с планомерной скучной рутиной. Эмоциональный подъем, адреналин в крови, «глаз горит», ощущение, а, точнее, иллюзия контроля над ситуацией – и вот мы уже попали в зависимость от привычки делать срочные дела в ущерб делам действительно важным, но не срочным.

Хотя подсознательно мы все же понимаем, что на самом-то деле легче было предотвратить пожар, чем его тушить. Организованность, планирование, тайм-менеджмент – это, видно, не про нас. Но не будем торопиться с выводами, потому что…

«Самый опытный планировщик… это ваш мозг»

GTD – методика приведения дел в порядок и доведения их до логического завершения. Она включает в себя, на первый взгляд, вполне стандартные операции с информацией:

 

  • Сбор – корзина «Входящие»
  • Обработка (анализ) – опустошение корзины
  • Организация (сортировка и хранение) – создание «правильных» корзин
  • Обзор (пересмотр, контроль) – поддержание рабочего состояния системы
  • Действие (выполнение) – выбор лучшего варианта
схема метода GTD Дэвида Аллена
Каждый компонент метода GTD имеет свои принципы, благодаря которым он и доказал свою эффективность на практике. Так, к примеру, на первом этапе необходимо собрать воедино все задачи за пределами вашего мозга.

На втором этапе важно обрабатывать дела по порядку и никогда ничего не возвращать в корзину. Обрабатывать – не означает заниматься проблемой немедленно, а решить, каковы ваши дальнейшие действия в отношении этой проблемы. Однако, если выполнение задачи требует менее двух минут, автор рекомендует сразу же с ней разобраться.

Впрочем, каждый этап разбирается в книге более чем подробно, в контексте всей системы. А обилие в произведении цитат, примеров, маркированных списков способствует лучшему усвоению материала.

Саммари «Как привести дела в порядок» (аудио)

Хотите слушать книгу целиком? Не вопрос!

Вердикт

Обязательно к прочтению! Читайте и наводите порядок в своей жизни. Как показывает практика, хорошая система зачастую важнее энтузиазма.

Говоря словами Дэвида Аллена: «Итак, каков следующий шаг?»

И еще pro планирование:  

12 недель в году Майкл Леннингтон и Брайан Моран

Читайте статью «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем за 12 месяцев»

0 Комментариев

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *